سایت شرکتی بدون طراحی سایت: معرفی خدمات، نمونه کارها، کاتالوگ، تیم و مدارک ثبتی در یک صفحه‌ی حرفه‌ای

مدیر خرید یک کارخانه شماره‌ی شرکت شما را از یک همکار گرفته است. قبل از اینکه زنگ بزند، اسم شرکت را در گوگل جست‌وجو می‌کند: می‌خواهد بداند چه خدماتی دارید، چه پروژه‌هایی انجام داده‌اید، شرکت ثبت‌شده‌اید یا نه و با چه کسی باید صحبت کند. اگر چیزی پیدا نکند، یا به یک صفحه‌ی اینستاگرام نیمه‌کاره برسد، سراغ شرکت بعدی می‌رود. سایت شرکتی همان چیزی است که در این لحظه از شما دفاع می‌کند: خدمات، نمونه کارها، تیم، کاتالوگ، شعبه‌ها و مدارک ثبتی، در یک صفحه‌ی حرفه‌ای که با یک لینک یا QR باز می‌شود.

برای داشتن این صفحه لازم نیست ماه‌ها منتظر طراحی سایت شرکتی بمانید یا هزینه‌ی هاست، دامنه و برنامه‌نویس بدهید. در این راهنما می‌خوانید یک سایت شرکتی خوب چه بخش‌هایی دارد، هر بخش چه کاری برای فروش شما می‌کند، و چطور همین امروز، با گوشی و رایگان، صفحه‌ی شرکت خودتان را در «ارتباط با ما» بسازید.

چرا هر شرکتی به سایت شرکتی نیاز دارد؟

• مشتری قبل از تماس، شما را بررسی می‌کند. در کار شرکتی، قراردادها بزرگ‌اند و تصمیم با چند نفر است. کارفرما، مدیر خرید یا مشاور فنی اول صفحه‌ی شما را می‌بیند، بعد تماس می‌گیرد. صفحه‌ای که پیدا نشود، یعنی جلسه‌ای که هیچ‌وقت گذاشته نمی‌شود.

• اعتماد را باید نشان داد، نه ادعا کرد. «سابقه‌ی درخشان» را همه می‌نویسند. پروژه‌های واقعی با سال و شهر، گواهینامه‌ها، لوگوی مشتریان و شناسه‌ی ملی شرکت چیزهایی هستند که مشتری با چشم خودش می‌بیند.

• کارت ویزیت کاغذی گم می‌شود، رزومه‌ی PDF در واتساپ زیر پیام‌ها می‌رود. صفحه‌ی شرکت یک آدرس ثابت است: در امضای ایمیل، پروپوزال، پیش‌فاکتور، بیو اینستاگرام و لینکدین، و روی غرفه‌ی نمایشگاه.

• در جست‌وجوی گوگل دیده می‌شوید. عنوان صفحه اسم شرکت، رشته‌ی کار و شهر را دارد، و اسم، آدرس، تلفن، شناسه‌ی ملی و سال تأسیس به شکلی در صفحه هست که موتورهای جست‌وجو می‌خوانند. هر پروژه هم صفحه‌ی جداگانه‌ی خودش را دارد؛ یعنی کسی که «طراحی ساختمان اداری در ونک» را جست‌وجو می‌کند، ممکن است به نمونه‌کار شما برسد.

• بدون فیلترشکن باز می‌شود. صفحه‌های «ارتباط با ما» بدون فیلترشکن باز می‌شوند؛ مشتری شهرستانی یا کارمند دولتی که پشت فیلتر است، بدون دردسر صفحه‌ی شما را می‌بیند.

سایت شرکتی خوب چه بخش‌هایی دارد؟

«ارتباط با ما» برای شرکت‌ها و خدمات تخصصی بخش‌های مخصوص دارد: پیمانکاری و ساختمان، معماری و مهندسی، حسابداری و مشاوره‌ی مالی، بازرگانی و واردات، تولیدی و کارخانه، پخش و توزیع، نرم‌افزار و فناوری اطلاعات، تبلیغات و بازاریابی، آژانس مسافرتی و حمل و نقل. وقتی رشته‌ی کارتان را انتخاب می‌کنید، بخش‌های مناسب همان رشته خودشان روشن می‌شوند.

خدمات و محصولات، با قیمت یا «تماس بگیرید»

خدمات یا محصولات را در گروه‌های روشن بچینید، مثلاً «طراحی معماری» و «مهندسی و محاسبات»، یا «قطعات صنعتی» و «خدمات پس از فروش»، و برای هر کدام توضیح کوتاه بنویسید. بیشتر شرکت‌ها قیمت ثابت ندارند و برای هر پروژه برآورد می‌دهند؛ برای همین هر خدمتی که قیمت ندارد، به‌جای جای خالی، «تماس بگیرید» نشان می‌دهد. اگر قیمت مشخصی دارید، مثل مدل‌سازی سه‌بعدی یا یک بسته‌ی مشاوره، همان را بنویسید. برای بیشتر رشته‌ها فهرست آماده‌ی خدمات هم هست: علامت می‌زنید و صفحه پر می‌شود.

استعلام قیمت آنلاین: مشتری درخواست می‌دهد، شما پیامک می‌گیرید

با پلن حرفه‌ای، صفحه دکمه‌ی «استعلام قیمت» می‌گیرد و کنار هر خدمتی که قیمت ندارد، لینک استعلام همان خدمت می‌آید. بالای فرم یک راهنمای کوتاه می‌نویسید، مثلاً «نوع پروژه، متراژ و شهر را بنویسید»؛ مشتری درخواستش را می‌نویسد، شماره‌اش با کد پیامکی تأیید می‌شود و درخواست به پنل شما می‌رسد؛ همان لحظه پیامک و اعلان هم می‌گیرید. یعنی به‌جای «یه شماره بدید تماس بگیرم»، درخواستی کامل با شماره‌ی تأییدشده دارید که می‌شود به آن جواب داد.

نمونه کارها: هر پروژه، یک صفحه

بخش «نمونه کارها» رزومه‌ی تصویری شرکت است. هر پروژه عنوان، سال، شهر یا محله، توضیح و چند عکس دارد و اگر کارفرما اجازه داد، اسم کارفرما هم کنارش می‌آید (وگرنه آن را ذخیره می‌کنید و در صفحه نشان داده نمی‌شود). پروژه‌های مهم‌تر را «ویژه» کنید تا اول بیایند. هر پروژه صفحه‌ی خودش را دارد که می‌توانید لینکش را مستقیم برای کارفرمای بعدی بفرستید. چند پروژه‌ی اول در پلن رایگان هست و با پلن حرفه‌ای هر تعداد که بخواهید.

«تیم ما» و کارت ویزیت دیجیتال برای هر همکار

مشتری شرکتی می‌خواهد بداند با چه کسی کار می‌کند. در بخش «تیم ما» هر همکار عکس، سمت، واحد، چند خط معرفی، دکمه‌ی تماس و واتساپ خودش را دارد و مشتری با یک لمس شماره‌ی او را در مخاطبین گوشی ذخیره می‌کند. هر همکار یک کارت ویزیت دیجیتال با لینک و QR اختصاصی هم دارد که جای کارت کاغذی را می‌گیرد و اگر شماره‌ای عوض شد، کارت همیشه به‌روز است. کارت شرکت و یک کارت شخصی رایگان است؛ کارت برای همه‌ی همکاران و نمایش همه در «تیم ما» با پلن حرفه‌ای است.

کاتالوگ PDF و لیست قیمت برای دانلود

کاتالوگ محصولات، معرفی‌نامه‌ی شرکت (company profile) یا لیست قیمت را به‌صورت PDF در بخش «دانلودها» بگذارید. مشتری با یک لمس دانلودش می‌کند و شما در پنل می‌بینید هر فایل چند بار دانلود شده است. فایل جدید را که بگذارید، لینک قبلی عوض نمی‌شود؛ پس لینکی که در پروپوزال‌ها فرستاده‌اید همیشه آخرین نسخه را می‌دهد. این بخش با پلن تیمی است.

شعب و نمایندگی‌ها در شهرهای مختلف

اگر دفتر، کارخانه، انبار یا نمایندگی در شهرهای دیگر دارید، همه را در بخش «شعبه‌ها و نمایندگی‌ها» با آدرس، تلفن و مسیریابی بگذارید. از دو شهر به بالا، مشتری با یک دکمه شهر خودش را انتخاب می‌کند و فقط نمایندگی نزدیک خودش را می‌بیند. این بخش هم با پلن تیمی است.

اطلاعات ثبتی، گواهینامه‌ها و لوگوی مشتریان

در بخش «اطلاعات شرکت» شناسه‌ی ملی، شماره و محل ثبت، کد اقتصادی و سال تأسیس را می‌نویسید؛ شناسه‌ی ملی هنگام ثبت بررسی می‌شود که اشتباه تایپی نداشته باشد. کنار آن گواهینامه‌ها و مجوزها (ایزو، پروانه‌ی اشتغال، عضویت انجمن‌ها) با تصویر و تاریخ اعتبار می‌آیند؛ گواهی‌ای که تاریخش گذشته، خودش از صفحه کنار می‌رود. لوگوی مشتریان و همکاران‌تان هم زیر «مشتریان و همکاران» نشان داده می‌شود. این بخش با پلن تیمی است.

نشان «شرکت تأییدشده»

با پلن تیمی می‌توانید درخواست نشان «شرکت تأییدشده» بدهید: مدارک ثبتی را از پنل می‌فرستید، تیم ما آن‌ها را بررسی می‌کند و اگر درست بود، نشان کنار اسم شرکت در صفحه می‌نشیند. نشان یک دوره‌ی مشخص اعتبار دارد و قبل از پایانش یادآوری می‌گیرید. اگر اسم شرکت را عوض کنید، نشان تا بررسی دوباره برداشته می‌شود؛ برای همین مشتری می‌داند این نشان واقعاً مال همین شرکت است.

نسخه‌ی انگلیسی برای مشتری و شریک خارجی

برای شرکت بازرگانی، صادرکننده یا شرکتی که با طرف خارجی کار می‌کند، صفحه‌ی انگلیسی لازم است. با پلن حرفه‌ای، صفحه نسخه‌ی انگلیسی با آدرس جداگانه دارد: معرفی شرکت، خدمات، نمونه کارها، تیم و شعبه‌ها با متن انگلیسی که خودتان می‌نویسید.

رویدادها و نمایشگاه‌ها

در نمایشگاه صنعت ساختمان، نمایشگاه بین‌المللی یا یک وبینار شرکت می‌کنید؟ با پلن حرفه‌ای، غرفه یا رویداد را با پوستر، تاریخ و ساعت در صفحه اعلام کنید. هر رویداد صفحه‌ی خودش را دارد، بالای صفحه‌ی شرکت دیده می‌شود و بعد از تمام شدن، خودش کنار می‌رود.

چند نفر از تیم، یک صفحه: پلن تیمی

صفحه‌ی شرکت را لازم نیست مدیرعامل به‌تنهایی به‌روز کند. با پلن تیمی، چند همکار، مثلاً مسئول فروش یا بازاریابی، با شماره‌ی موبایل خودشان وارد پنل می‌شوند و محتوای صفحه را ویرایش می‌کنند: خدمات، نمونه کارها، کاتالوگ، شعبه‌ها. پرداخت، اعضا، انتشار و آدرس صفحه فقط دست مالک می‌ماند، و در «اعضا و تاریخچه» می‌بینید چه کسی، کی، کدام بخش را تغییر داده است.

یک نمونه ببینید: صفحه‌ی نمایشی «مهندسین مشاور طرح افق»

برای اینکه ببینید سایت شرکتی در «ارتباط با ما» چه شکلی می‌شود، مهندسین مشاور طرح افق را باز کنید. این یک صفحه‌ی نمایشی است که ما برای نشان دادن امکانات ساخته‌ایم؛ شرکت واقعی نیست، اسم‌ها و پروژه‌ها و مدارکش ساختگی‌اند و دکمه‌های تماسش کار نمی‌کند. در آن همه‌ی بخش‌ها را کنار هم می‌بینید:

• خدمات در دو گروه «طراحی معماری» و «مهندسی و محاسبات»، با لینک استعلام قیمت کنار هر خدمت.

• پنج پروژه با عکس، سال و شهر، که دو تا «ویژه» شده‌اند و هر کدام صفحه‌ی خودش را دارد.

• بخش «تیم ما» با چهار همکار و ذخیره در مخاطبین برای هر نفر.

• معرفی‌نامه‌ی شرکت برای دانلود، دفترهای اصفهان و مشهد و نمایندگی شیراز با فیلتر شهر.

• اطلاعات ثبتی، گواهینامه‌ها، لوگوی مشتریان، نشان «شرکت تأییدشده»، غرفه‌ی نمایشگاه و نسخه‌ی انگلیسی.

صفحه‌ی شرکت شما می‌تواند همین باشد، با خدمات، پروژه‌ها، همکاران و رنگ‌های خودتان.

QR شرکت: از غرفه‌ی نمایشگاه تا پیش‌فاکتور

هر صفحه یک QR دارد که از پنل چاپ می‌کنید. آن را روی بنر غرفه، بروشور، پیش‌فاکتور، بسته‌بندی محصول، تابلوی کارگاه و پشت کارت ویزیت بگذارید. بازدیدکننده‌ی نمایشگاه که امروز از جلوی غرفه رد شده، هفته‌ی بعد با یک اسکن دوباره به صفحه‌ی شما می‌رسد. QR با یک کد کوتاه ساخته می‌شود، پس اگر آدرس صفحه عوض شود، چیزهایی که چاپ کرده‌اید همچنان کار می‌کنند. طراحی QR با رنگ و لوگوی شرکت با پلن حرفه‌ای است.

آمار: چه کسانی صفحه‌ی شرکت را می‌بینند؟

در پنل می‌بینید چند نفر صفحه را باز کرده‌اند و چند بار QR اسکن شده است. با پلن حرفه‌ای، آمار ۳۰ و ۹۰ روزه، اینکه بازدیدکننده‌ها از کجا آمده‌اند و روی کدام دکمه زده‌اند را هم دارید؛ بعد از هر نمایشگاه یا کمپین می‌فهمید چقدر اثر داشته است.

ساخت سایت شرکتی در ۶ قدم

1. ثبت‌نام با شماره‌ی موبایل. یک کد پیامکی، و وارد پنل می‌شوید.

2. ساخت صفحه. اسم شرکت، رشته‌ی کار (مثلاً «معماری و مهندسی» یا «بازرگانی و واردات»)، شهر و محله را انتخاب کنید، لوگو و عکس کاور بگذارید و معرفی کوتاهی بنویسید.

3. خدمات و محصولات. از فهرست آماده‌ی رشته‌تان انتخاب کنید یا فهرست خودتان را بچسبانید تا خوانده شود و قبل از ثبت مرورش کنید. قیمت را هر جا دارید بنویسید، هر جا ندارید خالی بگذارید.

4. نمونه کارها و تیم. سه تا پنج پروژه‌ی شاخص با عکس اضافه کنید و برای همکاران کارت بسازید.

5. اعتبار و راه‌های تماس. ساعت کاری، موقعیت روی نقشه، تلفن، واتساپ، تلگرام، اینستاگرام و وب‌سایت فعلی‌تان (اگر دارید) را اضافه کنید. با پلن تیمی اطلاعات ثبتی، گواهینامه‌ها، کاتالوگ و شعبه‌ها را هم بگذارید.

6. انتشار. پیش از اولین انتشار، تیم ما صفحه را بررسی می‌کند و نتیجه را پیامک می‌کند. بعد لینک را در امضای ایمیل و پروپوزال‌ها بگذارید و QR را چاپ کنید.

اشتباه‌های رایج در سایت شرکتی

• متن کلی به‌جای حرف مشخص. «ارائه‌دهنده‌ی خدمات با کیفیت» چیزی نمی‌گوید. بنویسید دقیقاً چه کاری، برای چه کسی و در کدام شهرها انجام می‌دهید.

• نمونه کار بدون جزئیات. عکس تنها کافی نیست؛ سال، شهر، متراژ یا حجم کار و نقش شرکت شما در پروژه را بنویسید.

• عکس‌های اینترنتی. مشتری شرکتی تفاوت عکس واقعی کارگاه و پروژه با عکس آماده را می‌فهمد. عکس واقعی، حتی ساده، اعتماد می‌سازد.

• کاتالوگ قدیمی. لیست قیمت سال گذشته بدتر از نداشتن لیست قیمت است. با هر تغییر، فایل را جایگزین کنید؛ لینک همان می‌ماند.

• بی‌صاحب ماندن صفحه. صفحه‌ای که فقط مدیرعامل به آن دسترسی دارد، معمولاً به‌روز نمی‌ماند. ویرایش را به همکار فروش یا بازاریابی بسپارید.

همین امروز سایت شرکتی خودتان را بسازید

شرکت شما سال‌ها کار کرده تا به جایی برسد که هست؛ صفحه‌ای که مشتری در اولین جست‌وجو می‌بیند باید همین را نشان بدهد. سایت شرکتی در «ارتباط با ما» رایگان شروع می‌شود، بدون طراحی سایت و برنامه‌نویس، و هر بار که شرکت بزرگ‌تر شد، با پلن حرفه‌ای و تیمی بخش‌های بیشتری به آن اضافه می‌کنید. اولین قدم چند دقیقه طول می‌کشد؛ قبل از نمایشگاه بعدی، صفحه‌ی شرکت‌تان آماده باشد.